Surat tugas ini diterbitkan untuk memastikan pelaksanaan Musyawarah Daerah (Musda) XI Partai Golkar Provinsi Riau dapat berjalan dengan baik, tertib, dan sesuai ketentuan organisasi. Musda XI Golkar Riau dijadwalkan berlangsung pada Sabtu, 8 November 2025, di Pekanbaru.

Penugasan ini mengacu pada sejumlah ketentuan organisasi, termasuk Keputusan Musyawarah Nasional (Munas) XI Partai Golkar Tahun 2024 tentang perubahan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Partai Golkar, Petunjuk Pelaksanaan DPP Partai Golkar Nomor JUKLAK-2/DPP/GOLKAR/IV/2025 tentang penyelenggaraan musyawarah di daerah, serta Surat DPP Nomor B-818/DPP/GOLKAR/XI/2025 yang menetapkan waktu pelaksanaan Musda XI Golkar Riau.

DPP Partai Golkar menugaskan enam kader pusat untuk melakukan koordinasi langsung dengan DPD Partai Golkar Provinsi Riau guna memastikan kesiapan Musda. Keenam kader tersebut adalah Hartini Soraya (Wakil Ketua Umum PP AMPG / Tim Advance), Aga Khan (Wakil Ketua Umum PP AMPG), Saud Marganda Tampubolon (Ketua Bidang PP AMPG), Rini Ramadhani (Sekretaris Bidang Wilayah Sumatera Bagian Utara PP KPPG), Datuk Budi Febriadi (Wakil Bendahara Umum PP AMPG), dan Maharani (Anggota Wilayah Sumatera Bagian Utara PP KPPG).

Tugas utama tim ini adalah memastikan seluruh persiapan Musda, termasuk kesiapan tempat, waktu, serta pelaksanaan teknis di lapangan. DPP Partai Golkar menegaskan agar seluruh tim menjalankan tugasnya dengan penuh tanggung jawab dan berpedoman pada peraturan serta ketentuan organisasi yang berlaku.

Surat tugas ini juga ditembuskan kepada Ketua Umum DPP Partai Golkar, Bendahara Umum, para Wakil Ketua Umum, serta Plt Ketua DPD Partai Golkar Provinsi Riau.

Melalui penugasan ini, DPP Partai Golkar menegaskan komitmennya untuk memastikan Musda XI Golkar Riau berjalan sukses dan memperkuat konsolidasi partai di tingkat daerah menjelang agenda politik yang akan datang. Kegiatan ini diharapkan menjadi momentum penting bagi penguatan struktur partai dan persiapan menghadapi berbagai agenda politik strategis di Provinsi Riau.